Congres Hittestress: organisatie en communicatie

Congres Hittestress

Opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Nationale klimaatadaptatiestrategie (NAS).

Opdracht:

Hitte is een onderschat klimaateffect. Het NAS-team wilde het onderwerp op de agenda zetten, door een congres te organiseren. De opdracht was: zorg ervoor dat er veel mensen komen, dat het een gemengd publiek is (overheden, organisaties, bedrijven), dat het onderwerp ‘hitte’ bekend wordt en dat de aandacht na het congres niet verslapt.

Uitvoering:

We bedachten een klinkende naam – Congres Hittestress – schreven nieuwsberichten die digitaal hun weg vonden naar potentiële deelnemers, dachten mee over de organisatie, ontwierpen de huisstijl, produceerden communicatiemiddelen zoals een animatie, vlaggen, programmaboekjes en wegwijzers, verzorgden alle mailings voor en na het congres en maakten een verslag.

Extra informatie:

Het Congres Hittestress vond plaats op 25 juni 2018. De organisatie ervan nam ruim een half jaar in beslag. We deden deze opdracht namens Synergos Communicatie en werkten nauw samen met het NAS-team (Nationale klimaatadaptatiestrategie) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), met medewerkers van de Wijde Blik en met medewerkers van Climate Adaptation Services (CAS). Namens Helder en Duidelijk werkte Stijlbende aan de animatiefilm waarmee het congres begon.

Leuk om te vertellen:

Leuk om te vertellen: minister Cora van Nieuwenhuizen van IenW opende het congres. Ze nam de kenniskrant Heet Nieuws mee, die wij maakten in opdracht van Klimaatbestendige Stad. Ze wapperde ermee tijdens een Tweede Kamer-overleg dat een week later plaatsvond en riep iedereen op om de krant te lezen.