Deltacongres

Opdracht van de Staf Deltacommissaris – 2018 en 2019

Opdracht:

Het Deltacongres is al tien jaar het congres van het Deltaprogramma, dat steeds meer mensen trekt. In 2018 kwamen bijna 2000 mensen naar Zwolle. De Deltaparade is het bruisende middelpunt. De opdrachtgever vroeg om een vlekkeloze organisatie, met ruime aandacht voor de wensen van de standhouders, en om een soepel leesbaar verslag dat binnen een week naar alle deelnemers ging. In 2019 is Helder en Duidelijk opnieuw mede-organisator van het Deltacongres, dat dit keer plaats zal vinden in Goes op donderdag 14 november.

Uitvoering:

Helder en Duidelijk produceerde in 2018 de Deltaparade met meer dan dertig stands, vier domes waar sessies plaatsvonden en voldoende mogelijkheid om te netwerken. Hierbij hoort het afstemmen met de congreslocatie, het inventariseren van de wensen van de standhouders, het aansturen van de standbouwers, het begeleiden van het vormgevingstraject van de standwanden en de programmering van de vier halfronde Deltatheaters. In deze theaters waren in totaal zestien kleinere sessies en workshops, vaak goed voor veel publiek. In de dagen na het congres werkten we hard aan het verslag, dat enkele dagen later bij alle deelnemers in de inbox verscheen.